Connecteur Lotus Notes pour Oracle Content DB et Oracle Records DB

Le connecteur Lotus Notes/Domino pour Oracle Content DB and Oracle Records DB, conçu par SmartWave, est une solution de capture du contenu email de Lotus/ Domino et de stockage dans les produits DMS d'Oracle.

Les messageries d’entreprises véhiculent beaucoup de documents contractuels ou stratégiques, mais la boite d'entrée ou les classements personnels ne peuvent être considérés comme des répertoires permettant de sécuriser le contenu d'entreprise sur la durée. Pour réponde à ce type de besoin, les systèmes de gestion de contenu offrent un ensemble de fonctions très riches : catégorisation, classement par type de contenu, droits d'accès, politique de conservation, recherche sophistiquée sur des métadonnées et consultation plein texte … SmartWave, qui maîtrise les technologies de messagerie et de gestion de contenu, a conçu le premier connecteur permettant de combler ce déficit.

Objectifs

• Capturer les données d'email de Lotus Notes de manière non intrusive
• Fournir des options d'indexation
• Stocker et gérer le contenu email dans le DMS comme tout autre contenu
• Partager les emails de manière sécurisée
• Rechercher des emails en utilisant des métadonnées et en plein texte
• Intégrer les obligations : sécurité, archivage, politique de rétention, sort final

Mise en place

• L'utilisateur prépare la capture avec l'interface Lotus Notes qui lui est familière
• Il n'y a aucune modification du modèle Notes
• Sur le plan technique, SmartWave a développé une API pour accéder aux objets techniques d'Oracle Content DB. Ceci a réduit de manière très significative l'effort de programmation et d'intégration.

La solution permet deux modes d'indexation:

• Classement automatique : l'utilisateur choisit des emails à copier, et ceux-ci sont transformés et stockés automatiquement dans la base de donnée Oracle, en utilisant les attributs de base des messages (par exemple expéditeur, auteur, date, sujet…)
• Classement manuel: l’utilisateur choisit des emails à copier, et il peut indiquer des attributs additionnels qui seront transférés à la base de données Oracle pour y être classés, et pour enrichir les possibilités de recherche.

Avantages

• Enrichissement du contenu du CMS avec les contenus email
• Utilisation des fonctions puissantes d'Oracle Content DB : sécurité basées sur des rôles, recherche puissante sur les métadonnées et/ ou le contenu plein texte, structuration du contenu
• Gestion des obligations (compliance)
• Fourniture de services efficaces (comme le classement en automatique) avec possibilité de forcer la saisie de métadonnées
• Optimisation de l'espace disque
  

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