Domaine technique : Capture et gestion de contenu
Secteur : Régies immobilières

Présentation du projet
Cette régie immobilière a développé ses applications métier en utilisant les outils et la base de données Oracle. Pour mieux servir ses mandataires, les propriétaires d’immeubles, la régie a décidé de dématérialiser progressivement l’ensemble de ses processus, en commençant par la chaine de traitement des factures fournisseurs.

Besoins essentiels

Les besoins exprimés par le client pour ce projet étaient les suivants:
Fournir une information plus riche et plus complète aux clients, sous forme électronique
Diminuer les délais de traitement, avec pour conséquence un racourcissement des délais de paiement des fournisseurs
Fournir aux gérants des informations pertinentes et complètes concernant leurs mandats
Supprimer les disques réseau gérés par les départements
Pouvoir faire des recherches transversales sur le contenu de la base documentaire (métadonnées et/ou contenu textuel)

Solutions choisies

Pour la capture des factures fournisseurs, la régie a choisi la solution Kofax Ascent Capture. Les index clés comme le numéro de TVA ou la chaine de caractères des bulletins de versement sont capturés par OCR.

Pour la gestion, la régie a choisi les produits Oracle Content Services et Oracle Records Services, deux logiciels permettant de gérer des données non structurées dans la base de donnée Oracle. Les avantages clé sont les suivants :
Ergonomie et fonctionnalité GED complète
Performance
Facilité d’administration: la base documentaire est une autre base Oracle

Contributions de SmartWave
SmartWave a réalisé les tâches suivantes:
Installation des logiciels en mode semi cluster
Développement des automates de création du classement visuel et de chargement des contenus
Support à l’intégration des images aux processus de l’application métier (sous Oracle Forms / Report)
Développement d’une application de présentation de graphiques de gestion
Intégration d’une chaine d’impression de CD-R spécifiques avec les comptes d’exploitation et pièces justificatives (factures) pour chaque propriétaire
Transfert de connaissance et support